Que ce soit pour conquérir de nouveaux marchés, optimiser votre fiscalité ou vous rapprocher de partenaires clés, la création d’une entreprise à l’étranger depuis la France ne s’improvise pas. Chaque pays possède ses particularités administratives, juridiques et culturelles. Une approche méthodique est indispensable pour naviguer dans cet environnement complexe. De l’étude de marché à l’obtention des visas et titres de séjour, en passant par le choix de la structure juridique, on fait le point sur les 5 étapes incontournables pour faire de votre projet d’expansion à l’international un succès.
Pourquoi se lancer dans la création d’une entreprise à l’étranger ?
La création d’une entreprise à l’international permet notamment :
- D’accéder à de nouveaux marchés en forte croissance ;
- De bénéficier d’une fiscalité plus avantageuse ;
- De se rapprocher de fournisseurs ou clients stratégiques ;
- De réduire certains coûts opérationnels (production, main-d’œuvre).
La décision d’internationaliser votre activité professionnelle doit toutefois s’inscrire dans une réflexion globale sur votre développement. C’est un processus qui exige des ressources importantes et une vision à long terme.
Étape n° 1 : réalisez une étude de marché approfondie
Un projet de création réussi nécessite une bonne connaissance du pays d’accueil et de ses relations avec la France. Réaliser une étude de marché rigoureuse est donc indispensable. Pour ce faire, posez-vous les questions suivantes :
- Existe-t-il une demande réelle pour les produits ou services proposés par votre entreprise ?
- Qui sont vos concurrents locaux et quelle est leur part de marché ?
- Quels sont les usages commerciaux et les spécificités culturelles à prendre en compte ?
- Quels canaux de distribution privilégier ?
Ne faites pas l’impasse sur l’analyse des risques politiques, économiques et juridiques du pays ciblé. Renseignez-vous notamment sur la stabilité politique du pays, le taux d’inflation, les restrictions imposées aux entreprises étrangères ou bien encore les accords commerciaux entre la France et le pays d’implantation.
Étape n° 2 : choisissez votre structure juridique
Le choix de votre structure juridique conditionnera votre développement futur dans le ou les pays visés. Chaque option présente des avantages et des contraintes :
- La filiale : entité juridique distincte, elle offre une grande autonomie mais implique des formalités de création plus complexes et un capital minimum souvent conséquent.
- La succursale : simple extension de votre société française, elle permet de démarrer avec des investissements limités, mais votre responsabilité reste entière.
- Le bureau de représentation : solution idéale pour tester un marché, avec des formalités administratives allégées, mais attention, vos activités commerciales y sont généralement restreintes.
Pour aller plus loin, consultez notre article : Filiale ou succursale, quelle option choisir pour l’international ?
Étape n° 3 : préparez méticuleusement vos démarches administratives
Pour l’immatriculation de votre entreprise
La création officielle de votre entreprise passe par son immatriculation auprès des autorités locales. Les documents administratifs demandés peuvent varier d’un pays à l’autre, en particulier si la société est située dans un pays européen ou non, mais, souvent, il s’agit :
- Des statuts de l’entreprise traduits et certifiés ;
- Du business plan traduit dans la langue locale ;
- Des justificatifs d’identité des dirigeants de l’entreprise ;
- Des documents financiers de la société mère (montrant notamment que l’entreprise est en règle avec l’Administration fiscale).
La qualité de la traduction des documents et justificatifs est déterminante. Une terminologie juridique inappropriée pourrait entraîner des complications administratives importantes et freiner votre projet de création à l’étranger. N’hésitez pas à faire appel aux services de traducteurs spécialisés qui maîtrisent parfaitement le vocabulaire juridique local.
Pour l’obtention des visa et permis de travail
Vous ou vos employés Français devez vous installer à l’étranger. Dans ce cas, entamez rapidement les démarches administratives pour obtenir les visas et permis de travail requis. La carte et le titre de séjour sont essentiels pour s’installer durablement. Les procédures d’obtention de visa de travail peuvent varier selon votre activité professionnelle, mais aussi selon que votre installation a lieu à l’intérieur ou à l’extérieur de l’espace Européen.
Cette étape peut être complexe et dépend du marché ciblé. Certains pays proposent un visa et une carte de séjour spécifiques pour les entrepreneurs. D’autres exigent un contrat de travail local préalable. La traduction certifiée de vos diplômes et qualifications professionnelles peut être requise et des justificatifs de ressources financières peuvent vous être demandés.
Bon à savoir :
Renseignez-vous le plus tôt possible sur les formalités et autorisations requises. L’obtention du visa et de la carte de séjour peut prendre plusieurs mois.
Dans certains pays, il est nécessaire de trouver un partenaire local et d’obtenir des licences sectorielles spécifiques pour créer votre entreprise. Assurez-vous de préparer un contrat de partenariat clair, qui définit les droits et obligations de chaque associé, la répartition des bénéfices, et les modalités de gestion des désaccords. Un contrat bien conçu, sécurisera votre investissement et facilitera vos opérations à l’international. Découvrez les meilleures pratiques pour des collaborations internationales efficaces.
Étape n° 4 : ouvrez un compte bancaire professionnel local
L’ouverture d’un compte bancaire dans le pays d’implantation est une démarche incontournable pour gérer les transactions financières liées à votre nouvelle structure. Pour constituer votre dossier, vous devrez généralement fournir :
- Les justificatifs d’identité du ou des titulaire(s) du compte (carte d’identité ou passeport)
- Les statuts traduits et certifiés de votre entreprise ;
- Un extrait Kbis récent et traduit, qui prouve l’existence légale de votre société et fournit des détails essentiels sur celle-ci.
- Un justificatif de domiciliation ;
- Une preuve d’activité commerciale légitime.
Anticipez les délais liés aux vérifications anti-blanchiment, particulièrement rigoureuses pour les entreprises étrangères.
Bon à savoir :
Pensez à étudier les aspects fiscaux de votre implantation. Informez-vous sur l’existence de conventions fiscales entre la France et votre pays d’accueil, identifiez le régime de TVA applicable et familiarisez-vous avec les obligations comptables locales. N’hésitez pas à solliciter les services de professionnels pour éviter les erreurs coûteuses.
Étape n° 5 : anticipez les défis liés à la gestion quotidienne
Les barrières linguistiques et culturelles
Pour les surmonter efficacement :
- Recrutez des collaborateurs locaux qui comprennent parfaitement le marché ;
- Faites traduire vos documents essentiels, qu’ils soient internes (procédures, manuels) ou destinés à vos relations commerciales extérieures (contrats commerciaux, accords de confidentialité, etc.)
- Formez vos équipes basées en France aux spécificités culturelles locales ;
- Utilisez des services d’interprétation lors des négociations importantes.
La conformité réglementaire
Pour maintenir votre entreprise en conformité :
- Établissez des procédures claires entre le siège (en France) et l’entité basée à l’étranger ;
- Prévoyez des audits réguliers de votre nouvelle société ;
- Mettez en place une veille juridique, sociale et fiscale ;
- Formez régulièrement vos équipes aux évolutions réglementaires.
La communication à distance
Pour entretenir le lien entre les équipes en France et celles à l’étranger :
- Investissez dans des outils de communication performants ;
- Programmez des visites d’affaire régulières (assurez-vous de disposer toujours d’un visa valide) ;
- Assurez-vous que toutes les communications internes sont parfaitement traduites.
Créer une entreprise à l’étranger depuis la France ouvre de nouvelles perspectives de croissance mais exige une préparation rigoureuse. La qualité des traductions de vos documents juridiques et financiers, notamment pour l’enregistrement de votre entreprise et l’obtention des visas et titres de séjour, joue un rôle déterminant dans ce processus. Pour vous permettre de mener sereinement votre projet d’internationalisation, n’hésitez pas à faire appel aux services de nos traducteurs spécialisés : contactez-nous pour un devis personnalisé.